Szegmens levél
Levélküldés Send gomb segítségével
Ha készítünk egy szegmens-levelet, létrehozáskor ki kell választanunk legalább egy szegmenst. A szegmens(ek)be tartozó tagok lesznek a levél címzettjei.
A levél elkészítését követően a gomb lekattintásával egy dialógus ablak tárul elénk, amellyel lehetőségünk nyílik megkezdeni a kiküldést.
Ezen a dialogus ablakon láthatjuk, hogy hány potenciális címzettje van a levélnek (pending – ami nem azt jelenti, hogy hány címzettnek van folyamatban a kiküldés), valamint beállíthatjuk, hogy milyen nagyságú csomagokban történjen a kiküldés.
A beírt szám nem azt határozza meg, hogy mennyi címzettnek akarunk levelet küldeni, csak az egy csomagban kezelt tagok számát!
Nagy érték választása esetén valamivel gyorsabb lehet a kiküldés, azonban ez egyúttal hatással van arra is, hogy milyen finomsággal lehetséges a küldést leállítani – a megszakítást ugyanis csomaghatárok között érzékeli.
A Send gomb használata nem javasolt abban az esetben, ha a célközönség számossága nagy (>25000). A kiküldés végrehajtása ugyanis ebben az esetben böngészőben történik, böngészőből a szerver felé intézett kérés pedig időkorlátba ütközhet és így a kiküldés megszakadhat.
Időzített levélküldés
Levélküldés időzítéséhez a szegmens-levelet unpublished állapotba kell helyezni és a jobb oldali beállítások panelen a Publish at beállításnál adható meg, hogy mikor éledjen fel a levél, amely levél esetén nem (csak) a publikus elérhetőségét határozza meg, hanem azt is, hogy azzal együtt a levélküldést is meg kell kezdeni az összes potenciális címzett (pending) számára.
Mivel ez háttérfolyamatként zajlik, ezért ebben az esetben nem áll fenn a megszakadás veszélye.
Kampány levél
Kampány levél esetén a kampány varázslóban a Send email akció beillesztésével a feljövő felületen a kampánylépcsőknél megszokott módon tudjuk beállítani a levél küldésének időzítését.
Lehetséges módok:
- azonnali végrehajtás
- a kampánylépcsőhöz érkezéshez képest relatív késleltetés
- egy meghatározott időpontra való időzítés